Dokumendihaldussüsteem, teabenõue

Lääneranna Vallavalitsus kasutab dokumentide registreerimisel veebipõhist dokumendihalduskeskkonda. Elektrooniline dokumendihaldussüsteem on kasutusel alates 1. jaanuarist 2018. Varasemate dokumentidega tutvumiseks ning olemasolevate dokumentide sisu kohta täpsustavate küsimuste korral tuleb esitada teabenõue.
 

Kuni 2017. aasta lõpuni registreeriti Lääneranna valla dokumendid Hanila Vallavalitsuse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis ning avalikud dokumendid on leitavad Lääneranna Vallavalitsuse dokumendiregistri avaliku vaate otsingu kaudu.
Alates 01.01.2018 registreeritakse kõik dokumendid Lääneranna Vallavalitsuse dokumendiregistris.

• Lääneranna Vallavalitsuse dokumendiregister (alates 01.01.2018)
   
• Dokumendiregistri avaliku vaate kasutusjuhend
• Lääneranna Vallavalitsuse dokumentide liigitusskeem

Avaliku dokumendiregistri otselingid:

• Vallavolikogu määrused
• Vallavolikogu määruste eelnõud
• Vallavolikogu otsused
• Vallavolikogu otsuste eelnõud
• Vallavolikogu istungite protokollid

• Vallavalitsuse määrused
• Vallavalitsuse korraldused
• Vallavalitsuse istungite protokollid

Liitunud omavalitsuste dokumendiregistrid

• Hanila Vallavalitsuse dokumendid on leitavad Lääneranna vallavalitsuse dokumendiregistri Delta kaudu
• Lihula Vallavalitsuse dokumendiregister (WebDesktop)
• Koonga Vallavalitsuse ja Varbla Vallavalitsuse dokumendiregister (Amphora)

Teenuste korraldamise ja teabehalduse aluste § 13 lg 11 sätestab, et asutus avaldab oma veebilehel kasutajasõbraliku teabe dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta asutuses.
Privaatsuspoliitika on informeeriva loomuga dokument asutuse veebilehel, mis annab ülevaate sellest, milliseid isikuandmeid asutuses kogutakse ja millisel eesmärgil neid töödeldakse.

• Isikuandmete töötlemise põhimõtted Lääneranna Vallavalitsuses